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0561-2366968一、总则
为加强民主集中制管理,强化领导班子建设,提高淮北市相王医药连锁有限公司(以下简称公司)工作效率和工作质量,对公司经营活动中“三重一大”事项进行民主集中决策,努力实现管理的规范化、民主化、程序化、科学化,特制定本规则。
二、议事原则
1、会议由公司执行董事主持。
2、会议议题由执行董事提出。会前应充分征求其他领导班子成员意见和建议。其他领导班子成员的意见和建议,应在会议召开之前提出,由主持人确定是否列入议题。
3、决定重要问题,应充分酝酿讨论,然后进行表决。做到不经调查研究不决策,不征求各方意见不决策,不经集体讨论不决策。
4、对应该保密的会议内容和讨论情况,必须严守秘密,不得泄露。
三、议事范围及内容
(1) 名称、注册资本、股东、法定代表人等事项的变更;高级管理人员的变更;公司章程的修 订。
(2) 子公司发展战略修订,经营方针和业务范围调整。
(3) 年度生产经营计划及相应的生产经营预算;利润分配方案。
(4) 重大技术改造、项目引进。
(5) 购买或者出售资产(不含出售产品、商品等与日常经营相关资产,但资产置换中涉及买、 出售此类资产,仍包含在内),租入或者租出资产,赠与或者受赠资产。
(6) 对外兼并及股权投资,提供财务资助;对外抵押、担保、捐赠。
(7) 债权、债务重组,转让或者受让研究与开发项目。
(8) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等),签订许可使用协议,放弃权利(含放弃优先 购买权、优先认缴出资权利等);委托理财、承包、租赁等重要合同的订立 、变更和终止;订 立重要采购、销售或咨询合同。
(9) 人力资源规划的修订;年度人力资源规划实施方案、年度职工薪酬预算。
(10) 出现重大债务违约、发生重大亏损或者遭受重大 损失;发生大额赔偿责任。
(11) 生产经营的外部条件发生重大变化;产品结构、 产品价格或主要原材料供应发生较大变化。
(12) 获得科研成果、重大奖励、外部捐赠及大额政府补贴等额外收益。
(13) 高级管理人员涉嫌违法违纪被有关机关调查或者 采取强制措施、受到刑事处罚。
(14) 新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能 对公司经营产生重大影响。
(15) 法律法规及公司章程规定的其他重大事项。
四、议事程序
党支委会议时间原则上每两周召开一次,召开时间为周一下午,如有需要可随时召开。党支部委员参加,议题涉及有关部门的,必要时可通知相关部门派员列席。
2、召开会议,一般由执行董事或总经理确定会议时间、议题。办公室负责准备会议相关事项,并提前 1 天将会议时间、地点、议题、会议资料通知与会人员,遇特殊情况时,可临时召集办公会议。
3、与会人员应按要求参加会议,不得缺席和迟到。因 故不能参加会议时要向主持人请假,并告知办公室。请假的 同志对会议内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
4、办公会议通过的决议和决定,由办公室负责催办、督办、记载办理情况并及时将处理情况反馈给主持人。会议决议一旦形成,各部门就要无条件地贯彻执行。
5、会议一般应形成会议纪要、决定等文件。会议纪要由会议主持人审定。
6、公司需要对外呈送的各类公文(请示、报告、签报等)以及需要签字、盖章的文件材料,须经执行董事或总经理审批。
五、决策的监督和约束
凡属下列情况给公司造成重大经济损失和不良影响的, 要追究相关人员责任:
l、不履行或不正确履行“重大事项报告制度”决策程序,不执行或擅自改变公司集体决定的;
2、未经集体讨论决定而个人决策、事后又不报告的;
3、未向领导集体提供全面真实情况而造成错误决定的责任人;
4、执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的;
5、对尚未正式公布的会议决策和需保密的会议内容外泄的;
6、其他因违反本实施办法而造成失误的。
责任追究主要依据本人职责范围,明确集体责任、个人责任或直接领导、主要领导责任。给公司造成重大损失和不良影响的责任人,根据事实、性质、情节应承担的责任,依法依纪追究。
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